Bezahlen, Unterlagen, Bewerberansprache

Entscheidungen

Was bereits feststeht: Bezahlmodelle, Zahlung über Stripe, automatisches Anhängen der Unterlagen und Bewerberansprache durch Betriebe.

Nr	Entscheidung	Quelle
E5-1	Bezahlmodelle kommen: Bewerben bleibt kostenlos, bezahlt wird für Zeitersparnis (Bewerber), Sichtbarkeit und Bewerberansprache (Firmen), Werbeflächen (Werbetreibende). Beispielpreise in P-5050-BZ.	Nomad 27.10.
E5-2	Zahlungen laufen über Stripe; die 3BS GmbH verkauft und stellt die Rechnungen (Teil 2).	27.10.
E5-4	Bewerber: eigene Unterlagen werden automatisch angehängt; Lebenslauf-Editor.	Nomad und 3BS, 27.10.
E5-5	Betriebe bekommen Vorschläge passender Bewerber und dürfen Bewerber anschreiben; das steht in AGB und Nutzungsbedingungen. Recruiter dürfen anschreiben; abschaltbar durch Bewerber, durch den Firmen-Admin und durch 3BS.	Nomad und 3BS, 27.10.

So läuft das Bezahlen für Firmen, Bewerber und Werbetreibende

Zahlungsarten, Rechnungen, Freischaltung, Erstattungen und wie Stripe Schritt für Schritt angebunden wird.

Zum Livegang ist Bululu kostenlos; die bezahlten Angebote kommen danach in der Reihenfolge von Teil 6.

Nr	Ablauf
B1	Bezahlt wird über Stripe. Bewerber zahlen per Karte, Apple Pay, Google Pay oder PayPal, Firmen und Werbetreibende zusätzlich per SEPA-Lastschrift oder auf Rechnung. Kartendaten liegen nie bei Bululu: Bezahlseite und Kundenportal (Rechnungen, Zahlungsart ändern, Abo kündigen) sind die von Stripe.
B2	Verkäufer ist die 3BS GmbH. Stripe stellt die Rechnungen im Namen der 3BS mit allen Pflichtangaben aus; die Firma findet sie im Firmenbereich.
B3	Freigeschaltet wird automatisch, sobald Stripe die Zahlung bestätigt (Top-Anzeigen, Pro, Pool, Bululu Plus, Werbekampagne). Ohne bestätigte Zahlung keine Freischaltung.
B4	Verkauf am Telefon oder per E-Mail: Die Verwaltung schickt mit „Rechnung über Bululu senden“ eine Rechnung mit Bezahl-Link; nach der Zahlung schaltet Bululu frei.
B5	Erstattungen nur über den Knopf „Erstatten“ in der Verwaltung, mit Grund. Erstattung und Rückbuchung beenden die Freischaltung, beides steht im Protokoll.
B6	Vom Livegang bis zur Stripe-Anbindung (Paket A1) schaltet die Verwaltung Premium und Werbung von Hand frei, immer mit Preis aus der Preisliste in den Einstellungen; die Rechnung schreibt die 3BS in dieser Zeit selbst.

So wird Stripe angebunden (Paket A1, Dezember):

Nr	Schritt	Wer
ST1	Die 3BS GmbH eröffnet ein eigenes Stripe-Konto: Firmendaten, Geschäftskonto für die Auszahlungen, Prüfung der Firma und der Vertretungsberechtigten durch Stripe (gesetzliche Pflicht, dauert meist ein bis zwei Werktage).	3BS
ST2	Das Konto wird über Stripe Connect mit Bululu verbunden: In der Verwaltung von Bululu startet ein Link die Verbindung, die 3BS bestätigt sie bei Stripe. Bululu sieht keine Bankdaten und kann kein Geld bewegen, sondern nur Zahlungen anstoßen, Rechnungen erzeugen und Erstattungen auslösen.	Nomad richtet ein, 3BS bestätigt
ST3	Bululu nutzt die fertigen Bausteine von Stripe: Bezahlseite (Checkout) für Einzelkäufe, Abos (Billing) für das Pro-Paket, Rechnungen mit Bezahl-Link (Invoicing) und das Kundenportal, in dem Firmen Rechnungen herunterladen, die Zahlungsart ändern oder kündigen.	Nomad
ST4	Stripe meldet jede Zahlung, Erstattung und Rückbuchung mit einer elektronischen Signatur an Bululu. Erst diese Meldung schaltet frei; jede Meldung wird genau einmal verarbeitet und steht im Protokoll.	automatisch
ST5	Erst Testbetrieb: In der Testumgebung laufen nur Testzahlungen mit Testkarten, nie echtes Geld. Echte Zahlungen werden erst nach einem gemeinsamen Probekauf freigeschaltet. Während der Tests gehen alle E-Mails nur an Nomad.	Nomad, 3BS
ST6	Auszahlung: Stripe überweist die Einnahmen auf das Geschäftskonto der 3BS, im Rhythmus, den die 3BS in Stripe einstellt (zum Beispiel täglich oder wöchentlich).	Stripe
ST7	Rechnungen: Stripe erstellt sie im Namen der 3BS mit eigenem Nummernkreis und allen Pflichtangaben (§ 14 UStG); die Buchhaltung bekommt sie als Export.	Stripe
ST8	Kosten: Stripe berechnet je Zahlung eine Gebühr (Höhe laut stripe.com), die das Konto der 3BS trägt. Die Konditionen der Zahlungsabwicklung stehen im Vertrag zwischen der 3BS GmbH und Nomad.	3BS
ST9	Datenschutz: Stripe steht als Empfänger in der Datenschutzerklärung; Kartendaten liegen nur bei Stripe.	Nomad

Bezahlte Produkte und Freischaltung

Wie Bululu erkennt, welche bezahlten Leistungen eine Firma oder ein Bewerber gerade nutzen darf.

Produkte und Beispielpreise: P-5050-BZ. Technisch liest die eine Freischaltungs-Abfrage darf(funktion) drei Quellen: firmen.paket + paket_bis (Pro, Pool), firmen.premium_bis (Top-Anzeigen) und neu konten.plus_bis (Bululu Plus). Neue Tabellen mit Paket A1: zahlungen (Stripe-Kennung, Art, Betrag, Zustand, Bezug auf Firma, Konto oder Kampagne), abos (Stripe-Abo, Paket, Laufzeit, Kündigung zum), Rechnungsangaben je Firma (Rechnungsanschrift, USt-IdNr., Rechnungs-E-Mail). Rechnungen schreibt Stripe im Namen von 3BS (Pflichtangaben nach § 14 UStG, später E-Rechnung). Kaufen und Kündigen dürfen in einer Firma nur Admins.

Unterlagen der Bewerber und Lebenslauf-Editor

Ablage für Lebenslauf und Nachweise, Lebenslauf-Editor, Bewerbungsmappe und spätere Zusatzangebote mit Bululu Plus.

Nr	Was	Wann
U1	Meine Unterlagen: Im Lebenslauf-Bereich liegen der Lebenslauf und bis zu 9 weitere Dateien (Zeugnis, Zertifikat, Führerschein, Schweißerpass, Sonstiges, je mit Art). Im Bewerben-Fenster Schritt 2 sind alle gespeicherten Unterlagen schon angehakt und werden mitgeschickt; einzeln abwählbar. Neue Dateien aus dem Bewerben-Fenster landen auch in „Meine Unterlagen“ (Haken „Auch für künftige Bewerbungen speichern“, angehakt). Kostenlos.	Livegang (Karte 2a 1.3 Nr. 3, 1.7 Nr. 3)
U2	Lebenslauf-Editor: Stationen, Ausbildung, Kenntnisse, Sprachen im Formular; daraus ein PDF. Eine Vorlage kostenlos (Kundenliste), weitere Vorlagen mit Bululu Plus (O2).	2b (Baukasten 2b.1)
U3	Mappe: Deckblatt, Anschreiben, Lebenslauf-PDF und alle Unterlagen als eine PDF; selbst erstellen kostenlos (Kundenliste), bei jeder Bewerbung automatisch angehängt mit Bululu Plus (O2).	2b
U4	Anschreiben je Stelle, Lebenslauf vom Foto auslesen, Lebenslauf auf Deutsch übersetzen: mit KI, gekennzeichnet. Bululu Plus.	2b

Vorschläge und Bewerberansprache

Was Betriebe von Bewerbern sehen, wie sie passende Bewerber anschreiben und wer das abschalten kann.

Nr	Regel
S1	Für Betriebe sichtbar: Jedes Bewerberkonto mit Lebenslauf hat ein Profil für Betriebe. Es zeigt nur Beruf bzw. Fachbereich, Kenntnisse und Nachweise als Liste, Berufserfahrung in Jahren, Wohnort als Stadt, gewünschten Umkreis, Verfügbarkeit und Deutschkenntnisse. Nie Name, Kontaktdaten, Foto oder Dateien.
S2	Voreinstellung und Schalter: Sichtbarkeit ist an (Nomad und 3BS, 27.10.); Rechtsgrundlage ist berechtigtes Interesse mit Widerspruchsrecht, keine Einwilligung. Zum Livegang gibt es weder Profil noch Schalter; Nutzungsbedingungen § 4a sagen das mit „Sobald wir diese Funktion anbieten“. Mit Paket A4, bevor das erste Profil sichtbar wird: Abschnitt in der Datenschutzerklärung, eine Mail an alle Bewerber mit Konto und Lebenslauf (vier Wochen vorher, mit Link zum Schalter), Satz mit Schalter „Betriebe dürfen mich über Bululu anschreiben“ direkt an der Ablage „Meine Unterlagen“, auf der Erfolgsseite des Bewerbens und in den Einstellungen; Ausschalten wirkt sofort. Weil die Voreinstellung an ist, bleibt das Profil ohne Namen und Kontaktdaten; die anwaltliche Prüfung bei der Übergabe soll diesen Punkt ausdrücklich ansehen.
S3	Vorschläge: Zu jeder aktiven Stelle zeigt der Firmenbereich „Passende Bewerber“ (gleicher Fachbereich, im Umkreis der Stelle, Deutschkenntnisse mindestens wie verlangt, Treffer bei Kenntnissen), sortiert nach Passung. Im Start-Paket nur die Zahl („12 passende Bewerber in Ihrer Nähe“), mit Pro die Profile je Stelle. Mit dem Zusatz Pool zusätzlich eine Suche über alle sichtbaren Profile, aber immer mit gewählter eigener, aktiver Stelle als Bezug.
S4	Anschreiben: Admin und Recruiter schreiben über das Bululu-Postfach, immer mit Bezug auf eine aktive Stelle. Die Person antwortet, lehnt ab oder blockiert den Betrieb; erst wenn sie antwortet, sieht der Betrieb Namen und Unterlagen. Kontingent je Firma und Monat nach Paket (Beispiel: Pro 30, Pool 100), Meldung über „Nachricht melden“. Mail an die Person (neue Mail B20 „Ein Betrieb möchte Sie kennenlernen“, abschaltbar).
S5	Abschalten: (a) die Person für sich (S2; Feld `konten.sichtbar_fuer_betriebe`, Standard an, Karte 2a Teil 3), (b) der Firmen-Admin für die Recruiter seiner Firma (`firmen.recruiter_darf_ansprechen`, Standard an, Karte 2a Teil 3), (c) 3BS für ganz Bululu (`einstellungen.funktionen.bewerberansprache`, Standard aus bis zum Start der Funktion, Karte 3 Teil 3). Felder und Textschlüssel (TEXTE 7.17) stehen schon im Schema zum Livegang; Oberfläche erst mit A4.
S6	Rechtstexte: Die Erlaubnis steht schon zum Livegang in den Nutzungsbedingungen (§ 4a) und den AGB für Arbeitgeber (§ 5a), damit das Einschalten später keine Änderung mit 4 Wochen Ankündigung braucht. Die Datenschutzerklärung bekommt den Abschnitt mit dem Start der Funktion (RECHTSTEXTE P-5050-RT).
S7	Der früher geplante „Bewerberpool mit eigener Einwilligung“ (Plan, nach dem Livegang) geht in S1 bis S5 auf; für die Vermittlung durch COPLA gilt dieselbe Sichtbarkeit.

Pakete in Reihenfolge

In welcher Reihenfolge die bezahlten Angebote nach dem Livegang gebaut werden.

Nr	Paket	Inhalt	Wann
A0	Übergang	Preis-Pflichtfeld und Preisliste für Premium und Werbung (Teil 2 B6)	Livegang (Karte 3)
A1	Stripe-Anbindung	Bezahlseite, Rechnung per Link, Freischaltung nach bestätigter Zahlung, Rechnungsangaben; Premium und Werbung bezahlbar	erstes Paket nach dem Livegang (Dezember)
A2	Pro-Abo	Stripe Billing, Kündigen im Firmenbereich, Rechnungen im Portal; Zahlungsausfall: Stripe versucht 3-mal in 14 Tagen und erinnert, danach endet Pro zum Ende des bezahlten Zeitraums; Top-Anzeigen laufen bis zu ihrem Ende weiter, nicht genutzte Nachrichten verfallen, offene Gespräche mit Bewerbern bleiben; Mahnung und Sperre regelt AGB „Preise und Zahlung“	nach A1
A3	Bululu Plus	U2 bis U4, Kauf für 30 Tage oder für eine einzelne Bewerbung, Verbraucher-Pflichten (Preis mit MwSt., „zahlungspflichtig kaufen“, Widerruf)	mit 2b
A4	Bewerberansprache	S1 bis S5, Vorschläge, Kontingente	nach A2

Offen

Noch zu klären: Preise, Stripe-Gebühren und das Anlegen des Stripe-Kontos.

Nr	Was	Wer
O2	Preise (Beispielwerte in P-5050-BZ); dazu: Die Kundenliste verspricht für Mitte Dezember den Baukasten mit fertiger Bewerbungsmappe als PDF. Vorschlag: Baukasten und Mappe bleiben wie zugesagt kostenlos, Bululu Plus enthält das automatische Anhängen an jede Bewerbung, mehrere Vorlagen und die KI-Teile	Nomad, 3BS
O4	Stripe-Gebühren trägt 3BS	Nomad, 3BS
O3	Stripe-Konto der 3BS anlegen und mit Bululu verbinden	3BS, Nomad

Auf einen Blick