Hier stehen alle Punkte, die wir bis zum Livegang gemeinsam entscheiden oder die Sie uns liefern. Zu jedem Punkt: worum es geht, warum er wichtig ist, unser Vorschlag, wer entscheidet und bis wann. Was Sie nicht beantworten, bauen wir nach dem Vorschlag; Sie können jede Entscheidung später mit einem Satz ändern.
Kosten
Laufende und einmalige Kosten für Betrieb, Übersetzung, Pflege und spätere Bezahlmodelle, zunächst mit Beispielwerten.
Die Beträge in dieser Gruppe sind Beispielwerte aus der Planung (Stand 26.10.), damit mit Zahlen gerechnet werden kann. Sie sind keine Preise und keine Zusage. Die echten Beträge trägt Nomad vor der Abnahme ein.
K1 Laufende Betriebskosten (Server, Sicherung, Fehlerprotokoll, Mailversand)
- Worum es geht
- Bululu läuft auf einem eigenen Server mit 8 GB Arbeitsspeicher in Deutschland, dazu kommen ein Sicherungsspeicher außerhalb des Servers, ein Fehlerprotokoll und der Anteil am Mailserver. Diese Posten fallen monatlich an.
- Warum wichtig
- Ohne eigenen Server reicht der Speicher für Virenprüfung, Datenbank und Seite nicht; ohne Sicherung außerhalb des Servers wäre ein Ausfall nicht in vier Stunden behoben.
- Unser Vorschlag
- Nomad trägt die Posten und gibt sie an die 3BS GmbH weiter. Beispielwerte: Server 15 €, Sicherung 5 €, Fehlerprotokoll 0 € (läuft zentral bei Nomad), Mailserver-Anteil 5 €, zusammen rund 25 € im Monat.
- Wer entscheidet
- Nomad legt die Beträge fest; die 3BS GmbH bestätigt sie.
- Bis wann
- Vor der Abnahme am 30.11.2026, damit sie im Abschlussbericht stehen.
K2 Kosten nach Menge: automatische Übersetzung und Textvorschläge
- Worum es geht
- Stellenanzeigen werden automatisch ins Englische und Türkische übersetzt; später kommen Textvorschläge für Arbeitgeber dazu. Beides kostet je Anzeige wenige Cent.
- Warum wichtig
- Die Menge hängt davon ab, wie viele Anzeigen Betriebe anlegen; bei 50 Anzeigen im Monat sind es etwa 4 €, bei 400 Anzeigen zwischen 32 und 87 €.
- Unser Vorschlag
- Übersetzung ab dem Livegang eingeschaltet, Textvorschläge zum Livegang ausgeschaltet; Beispielwert 4 € im Monat. Eine Obergrenze im Übersetzungskonto verhindert Überraschungen.
- Wer entscheidet
- Nomad schlägt vor, die 3BS GmbH gibt die Menge frei.
- Bis wann
- 30.11.2026
K3 Pflege-Pauschale: Prüfung neuer Betriebe, Betriebsmails, Updates, Reaktionszeit
- Worum es geht
- Nomad liest täglich die Betriebsmeldungen, spielt monatlich Updates ein und ist bei Störungen erreichbar. Das Prüfen neuer Betriebe und gemeldeter Anzeigen (etwa 10 Minuten am Werktag) übernimmt die 3BS GmbH selbst; Nomad kann es übernehmen.
- Warum wichtig
- Die Pauschale legt fest, was im Monatspreis enthalten ist und wo Zusatzaufwand beginnt.
- Unser Vorschlag
- Beispielwert 150 € im Monat (aus der Planung). Reaktionszeit: Montag bis Freitag 9:00 bis 16:45 beginnt die Behebung innerhalb von 4 Stunden, außerhalb am nächsten Werktag ab 9:00.
- Wer entscheidet
- Nomad und die 3BS GmbH.
- Bis wann
- 30.11.2026
K4 Einmalige Kosten: Gegenlesen Türkisch und Englisch, Belohnungen für den Bedienbarkeits-Test
- Worum es geht
- Vor dem Livegang liest ein Muttersprachler die türkischen und englischen Texte gegen. Für die beiden Testrunden mit echten Nutzern (12./13.11. und 23./24.11.) sind kleine Belohnungen vorgesehen.
- Warum wichtig
- Eine fehlerhafte Übersetzung fällt Bewerbern sofort auf; ein Test mit echten Menschen findet Bedienfehler, die kein Entwickler sieht.
- Unser Vorschlag
- Türkisch durch einen bezahlten Übersetzer (Beispielwert 300 €), Englisch durch Nomad; Testbelohnungen bis 300 €, getragen von Nomad. Falls jemand bei der 3BS GmbH Türkisch gegenlesen kann, entfällt der Übersetzer (siehe Z8).
- Wer entscheidet
- Nomad.
- Bis wann
- 20.11.2026 (Beginn des Gegenlesens)
K5 Bezahlmodelle nach dem Livegang: was kostet was, und wie wird abgerechnet?
- Worum es geht
- Zum Livegang ist alles kostenlos. Danach sollen Einnahmen kommen: Top-Anzeigen und ein Pro-Abo für Firmen, Werbeflächen für Werbetreibende und für Bewerber ein freiwilliges Zusatzangebot, das Zeit spart (fertige Bewerbungsmappe, Lebenslauf-Assistent). Bewerben selbst bleibt kostenlos.
- Warum wichtig
- Preise, Zahlungswege und Rechnungen müssen geplant werden, bevor sie gebaut werden; die Rechtstexte bekommen dann Preise und Zahlungsbedingungen.
- Unser Vorschlag
- Modelle und Beispielpreise im Dokument „Bezahlmodelle“ (P-5050-BZ); Bezahlen über Stripe; Konditionen laut Vertrag zwischen der 3BS GmbH und Nomad.
- Wer entscheidet
- Nomad und die 3BS GmbH.
- Bis wann
- vor der Planung von Abschnitt 2b
Recht und Datenschutz
Stand der Rechtstexte, des Vertrags zur Auftragsverarbeitung, der Barrierefreiheit und was die 3BS GmbH dazu bestätigen muss.
Die Rechtstexte hat Nomad auf Grundlage des gebauten Systems geschrieben (Dokument „Rechtstexte“ (P-5050-RT)). Sie ersetzen keine Rechtsberatung; wir empfehlen, sie von einer Anwältin oder einem Anwalt prüfen zu lassen. Änderungen spielen wir jederzeit ein, auch nach dem Livegang.
R1 Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) zwischen der 3BS GmbH und Nomad geschrieben 27.10.
- Worum es geht
- Nomad betreibt Bululu und verarbeitet dabei Bewerberdaten im Auftrag der 3BS GmbH. Dafür verlangt die DSGVO einen schriftlichen Vertrag.
- Stand
- Der Vertrag steht im Dokument „Rechtstexte“ (P-5050-RT), Abschnitt 7, mit den technischen und organisatorischen Maßnahmen als Anlage.
- Was Sie tun
- Lesen und vor dem Livegang unterschreiben; anwaltliche Prüfung empfohlen.
- Bis wann
- 30.11.2026 (Abnahme)
R2 Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten geschrieben 27.10.
- Worum es geht
- Die DSGVO verlangt eine Übersicht, welche Daten Bululu zu welchem Zweck wie lange speichert.
- Stand
- Das Verzeichnis steht im Dokument „Rechtstexte“ (P-5050-RT), Abschnitt 8, aus den Löschfristen der Planung erstellt. Die 3BS GmbH führt es als ihr Verzeichnis.
- Was Sie tun
- Ablegen; ändert sich an Bululu etwas, schicken wir die neue Fassung.
- Bis wann
- 30.11.2026
R3 Rechtstexte: Impressum, Datenschutzerklärung, Nutzungsbedingungen, AGB für Arbeitgeber geschrieben 27.10.
- Worum es geht
- Impressum und Datenschutzerklärung sind Pflicht ab dem ersten Tag; Nutzungsbedingungen und AGB regeln die Nutzung durch Bewerber und Arbeitgeber.
- Stand
- Alle Texte stehen im Dokument „Rechtstexte“ (P-5050-RT), Abschnitte 1 bis 5, und beschreiben Bululu so, wie es gebaut ist: Papierkorb mit Löschung nach 30 Tagen, automatischer Abschluss offener Bewerbungen, Zählung ohne Cookies und Herkunft je Bewerbung, Sicherheitsprotokoll der Anmeldungen mit IP-Adresse (30 Tage), Sperrliste, Übersetzung der Anzeigen. Pakete, Abo und Rechnungen kommen darin nicht vor, weil es sie zum Livegang nicht gibt.
- Was Sie tun
- Drei Angaben bestätigen: Registergericht und Registernummer (übernommen aus dem heutigen Impressum, dort steht das Amtsgericht Kleve), die E-Mail-Adresse für Anfragen (vorgeschlagen post@bululu.de) und ob die 3BS GmbH einen Datenschutzbeauftragten hat. Die Texte bitte anwaltlich prüfen lassen.
- Bis wann
- Angaben bis 25.11.2026; die Prüfung jederzeit, auch nach dem Livegang
R4 Rechtsgrundlage für Sicherheitsprotokoll und Sperrliste geschrieben 27.10.
- Worum es geht
- Bululu speichert bei jeder Anmeldung die IP-Adresse für 30 Tage und erlaubt der Verwaltung, IP-Adressen zu sperren.
- Stand
- Zweck, Frist und Rechtsgrundlage (berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch) stehen in der Datenschutzerklärung, Abschnitte 2.7 und 2.14.
- Was Sie tun
- Nichts; ergibt die anwaltliche Prüfung kürzere Fristen, stellt die Verwaltung sie ohne Programmierung um.
- Bis wann
- mit R3
R5 Barrierefreiheit: gilt das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) für Bululu? Erklärung vorbereitet
- Worum es geht
- Seit Juni 2025 müssen bestimmte Online-Dienste barrierefrei sein und eine Erklärung zur Barrierefreiheit haben. Kleinstunternehmen (weniger als 10 Beschäftigte und höchstens 2 Mio. € Jahresumsatz oder Bilanzsumme) sind ausgenommen.
- Stand
- Nomad baut ohnehin nach WCAG 2.1 AA. Die Erklärung steht im Dokument „Rechtstexte“ (P-5050-RT), Abschnitt 6, und wird als eigene Seite eingebunden, wenn das Gesetz gilt.
- Was Sie tun
- Sagen Sie uns, ob die 3BS GmbH ein Kleinstunternehmen ist; im Zweifel binden wir die Erklärung ein.
- Bis wann
- 25.11.2026
R7 Übersetzungsdienst (Microsoft Azure) in Datenschutzerklärung und Vertrag geschrieben 27.10.
- Worum es geht
- Stellenanzeigen werden automatisch ins Englische und Türkische übersetzt. Dafür gehen die sechs Textfelder der Anzeige an den Übersetzungsdienst von Microsoft im Europa-Rechenzentrum; Ansprechperson, Adresse und Firmenname gehen nicht mit.
- Stand
- Steht in der Datenschutzerklärung (2.12), im Vertrag zur Auftragsverarbeitung (§ 6) und im Verzeichnis.
- Was Sie tun
- Nichts.
- Bis wann
- erledigt
R8 Zustimmung zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz im Bewerben-Fenster entschieden 27.10.
- Worum es geht
- Wer sich bewirbt und dabei ein Konto anlegt, setzt in Schritt 1 einen Haken für Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise und in Schritt 3 die Einwilligung zur Weitergabe an den Betrieb.
- Stand
- Gebaut wird mit Haken; so beschreiben es die Nutzungsbedingungen. Ein Satz unter dem Knopf statt des ersten Hakens wäre ein kleiner Umbau, falls die anwaltliche Prüfung das für ausreichend hält; die Einwilligung zur Weitergabe bleibt in jedem Fall ein Haken.
- Was Sie tun
- Nichts.
- Bis wann
- erledigt
R9 Technik-Konten von Nomad, die die Verwaltung nicht sieht: Verzeichnis der Verarbeitungen und Auftragsverarbeitungsvertrag
- Worum es geht
- Nomad betreut Bululu technisch mit eigenen Konten der Stufe „Super Admin“. Diese Konten stehen in der Verwaltung der 3BS GmbH in keiner Liste; im Protokoll steht bei ihren Handlungen „Betreiber“. Die 3BS GmbH ist als Betreiberin datenschutzrechtlich Verantwortliche, Nomad Auftragsverarbeiter.
- Warum wichtig
- Der Verantwortliche muss wissen und kontrollieren können, wer in seinem Auftrag auf Bewerberdaten zugreift. Ob dafür die Nennung im Vertrag und im Verzeichnis genügt oder die Konten in der Verwaltung sichtbar sein müssen, ist eine Rechtsfrage.
- Stand
- So geschrieben in der Datenschutzerklärung (2.3) und im Vertrag zur Auftragsverarbeitung (§ 4): Die Konten bleiben in den Listen der Verwaltung unsichtbar (sie gehören zum technischen Betrieb, nicht zur Arbeit der 3BS GmbH), werden aber im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten als „Betreiber-Zugriff Nomad Solutions GmbH“ mit Personenkreis, Zweck und Protokollierung genannt und im Auftragsverarbeitungsvertrag als Zugriff des Auftragsverarbeiters beschrieben. Jede Handlung dieser Konten steht im Protokoll (für Nomad mit Namen, für die 3BS GmbH als „Betreiber“); auf Anfrage legt Nomad die Namen offen. Ebenso in Vertrag und Verzeichnis gehören zwei weitere Punkte: Sicherheitsalarme (viele fehlgeschlagene Anmeldungen) gehen nur an Nomad, und die Verwaltung der 3BS GmbH sieht im Sicherheitsprotokoll der Anmeldungen 30 Tage lang die vollen IP-Adressen. Technisch sind beide Wege ohne Umbau möglich.
- Bis wann
- erledigt (mit R3 prüfen lassen)
Zulieferungen von der 3BS GmbH
Was Nomad von Ihnen braucht, bis wann, und was gilt, wenn es später kommt.
Alles in dieser Gruppe fragt Nomad in einer E-Mail an. Die Spalte „bis wann“ ist der späteste Eingang, damit der Livegang am 01.12.2026 hält; daneben steht, was gilt, wenn etwas später kommt.
| Nr | Was wir brauchen | Warum | Bis wann | Falls später |
|---|---|---|---|---|
| Z1 | Zugang zu Hosting und Domain bululu.de (Anbieter, Anmeldung). Dazu: Ist bululu.de eigenständig registriert oder Teil des Hostinger-Hosting-Pakets, und bleibt die Domain samt DNS-Verwaltung bestehen, wenn das alte Hosting gekündigt wird? | Für den Umzug der Adresse auf den neuen Server und für den Mailversand von @bululu.de; vorher muss ein technischer Wert (TTL) 48 Stunden vor dem Umzug gesenkt werden | 25.11.2026 | Der Umzug rückt tageweise; Mails kommen bis dahin von einer Nomad-Adresse |
| Z2 | Laufen heute Postfächer @bululu.de? Soll es eine sichtbare Adresse kontakt@bululu.de geben? | Damit bestehende Postfächer beim Umzug nicht abreißen | mit Z1 | An den Postfächern wird nichts geändert |
| Z3 | E-Mail-Adresse bei der 3BS GmbH, an die Kontaktanfragen und Meldungen gehen | Antworten auf Kontaktanfragen kommen von dieser Adresse | 25.11.2026 | Anfragen landen nur in der Verwaltung von Bululu |
| Z4 | Datenschutz: Gibt es einen Datenschutzbeauftragten? E-Mail für Datenschutzfragen (vorgeschlagen post@bululu.de) | Pflichtangabe in der Datenschutzerklärung | 25.11.2026 | Es bleibt bei „nicht benannt“ und post@bululu.de |
| Z5 | Bestätigung der Registerangaben im Impressum (siehe R3) | Pflicht ab dem ersten Tag | 25.11.2026 | Angaben aus dem heutigen Impressum bleiben |
| Z6 | Unterschriebener Vertrag zur Auftragsverarbeitung (R1, Text von Nomad) | Pflicht nach DSGVO | 30.11.2026 | Unterschrift am Tag der Abnahme |
| Z7 | Google-Konto für die Search Console; besteht ein Google-Unternehmensprofil? | Damit Google die Stellen findet und die Statistik Ihnen gehört | 25.11.2026 | Nomad nutzt ein eigenes Konto und trägt Sie später als Inhaber ein |
| Z8 | Gibt es bei Ihnen jemanden, der Türkisch gegenliest? | Spart den bezahlten Übersetzer (K4) | 20.11.2026 | Bezahlter Übersetzer |
| Z9 | Echte Werbepreise und Ihre Eigenwerbungs-Motive für freie Werbeflächen | Die Werbeplanung zeigt sonst keine Preise, freie Flächen zeigen „Hier werben“ | 25.11.2026 | Ohne Preise, mit Platzhalter-Motiv |
| Z10 | Antrag auf Kooperationsvereinbarung bei der Bundesagentur für Arbeit; Frage, ob Bululu Stellen anderer Arbeitgeber übertragen darf | Die Übertragung an die Bundesagentur wird bis 15.12. vorbereitet, freigeschaltet wird sie von der Bundesagentur (dauert Wochen) | so früh wie möglich | Übertragung startet nach der Freischaltung |
| Z11 | Logo in Druckqualität; eigene Fotos, falls vorhanden | Fotos aus Ihrem Haus wirken echter als erzeugte Bilder | 20.11.2026 | Die Bilder aus dem Entwurf bleiben, mit Bildnachweis |
| Z12 | Teilnehmer der Schulung; Personen bei der 3BS GmbH, die ein Verwaltungskonto bekommen (Name, E-Mail) | Konten mit zweitem Faktor werden vor der Schulung angelegt | 25.11.2026 | Zunächst nur Herr Schiffke |
| Z13 | Einstellungen zum Livegang (E1, E2 unten) | Werden am Livegang-Tag gesetzt | 30.11.2026 | Standard laut E1, E2 |
| Z14 | Bestätigung des Termins für Schulung und Abnahme am 30.11.2026 (T1) | Ohne Freigabe nach der Abnahme kein Umzug der Adresse | 20.11.2026 | Neuer Termin, Livegang rückt entsprechend |
Einstellungen zum Livegang
Ob neue Betriebe vor Google und Job-Alarm geprüft werden und welche Betriebe davon ausgenommen sind.
E1 Prüfung neuer Betriebe: zum Livegang eingeschaltet oder ausgeschaltet?
- Worum es geht
- Die erste Stelle eines neuen Betriebs ist sofort auf Bululu sichtbar; bei Google und im Job-Alarm erscheint sie erst, wenn Ihr Team den Betrieb kurz geprüft hat (spätestens am nächsten Werktag, sonst automatisch frei). Diesen Schalter können Sie jederzeit selbst umlegen.
- Warum wichtig
- Eingeschaltet schützt die Seite vor Scherz- und Betrugsanzeigen; ausgeschaltet spart Ihnen die tägliche Prüfung.
- Unser Vorschlag
- Eingeschaltet, Frist ein Werktag; Prüfung durch die 3BS GmbH (etwa 10 Minuten am Werktag).
- Wer entscheidet
- 3BS GmbH.
- Bis wann
- 30.11.2026 (bei der Abnahme)
E2 Welche Betriebe bekommen die Stufe „ohne Prüfung“?
- Worum es geht
- Einzelne Betriebe können Sie dauerhaft von der Prüfung ausnehmen; Premium-Betriebe werden nie geprüft.
- Warum wichtig
- Für Betriebe, die Sie kennen, entfällt so die Wartezeit bis Google.
- Unser Vorschlag
- Nur die COPLA Burg GmbH (ihre Stellen kommen automatisch aus deren Stellenverwaltung); alle anderen werden geprüft.
- Wer entscheidet
- 3BS GmbH.
- Bis wann
- 30.11.2026
Termine
Schulung und Abnahme, die zwei Testrunden mit echten Nutzern und die Kündigung des alten Hostings.
T1 Schulung und Abnahme am Montag, 30.11.2026
- Worum es geht
- 90 Minuten Schulung bei Ihnen am fertigen System, direkt danach die Abnahme anhand der Liste „Was zum Livegang kommt“. Ihre Freigabe per E-Mail bis 17:00 Uhr startet den Umzug am 01.12.2026 um 10:00 Uhr.
- Warum wichtig
- Ohne Freigabe wird die Adresse nicht umgezogen; der Livegang verschiebt sich dann tageweise.
- Unser Vorschlag
- 30.11.2026 vormittags, Teilnehmer: Herr Schiffke, bis zu drei Personen, die prüfen und Anfragen beantworten, Herr Dharmaseelan (COPLA) für den Block zur Schnittstelle.
- Wer entscheidet
- 3BS GmbH.
- Bis wann
- 20.11.2026
T2 Bedienbarkeits-Tests mit echten Nutzern: wer leitet?
- Worum es geht
- Zwei Testrunden mit Menschen aus der Region (Bewerber und Betriebe): 12./13.11. und 23./24.11.2026 auf der Testadresse.
- Warum wichtig
- So finden wir vor dem Livegang, woran Bewerber hängen bleiben.
- Unser Vorschlag
- Runde 1 leitet Nomad, Runde 2 Herr Schiffke mit einem Beobachter von Nomad; Belohnungen trägt Nomad (K4).
- Wer entscheidet
- Nomad und 3BS GmbH.
- Bis wann
- 11.11.2026
T3 Altes Hosting und alte Webseite kündigen
- Worum es geht
- Die alte Seite bleibt nach dem Umzug als Rückweg online. Gekündigt wird sie von der 3BS GmbH als Vertragspartner.
- Warum wichtig
- Eine zu frühe Kündigung nimmt den Rückweg; eine zu späte kostet Monatsgebühren.
- Unser Vorschlag
- Frühestens zwei Wochen nach dem Umzug, also ab 15.12.2026; vorher sichern Sie die Inhalte der alten Seite als Archiv.
- Wer entscheidet
- 3BS GmbH.
- Bis wann
- Dezember 2026